Avainsana: Hääsuunnittelija

Hääsesonki on parhaimmillaan ja koko viime syksyn ja talven morsiusparit ovat olleet monen päätöksen edessä häidensä suhteen. Käyn läpi tämän kesän aikana kohta kohdalta mitä päätöksiä häiden järjestelyssä voi olettaa kohtaavansa!

Suurimmat päätökset joita parit joutuvat heti tekemään on minkä näköiset-ja kokoiset häät pari haluaa ja millä budjetilla, joka taas määrittää pitkälle sen minkälaisissa tiloissa häitä voidaan juhlia.Juhlien suunnittelun ja järjestelyn taas takaa hyvän hääsuunnittelijan valinta. Pienissä häissä pärjää suunnittelussa hyvin itse, kunhan apua on juhlapäivänä, jottei kaikki tekeminen kaadu hääseurueen tehtäväksi, mutta jos on itse niin kiireinen ettei kykene suunnittelemaan ja järjestämään häitään itse tai ei yksinkertaisesti tiedä mitä häihin sisältyy, niin näissä tapauksissa hääsuunnittelija on ehdoton apu.

Kaikissa häihin liittyvien palveluiden hankinnassa on tärkeää, että parilla on selvillä mitä he haluavat ja että heillä on realistinen budjetti toteuttaa heidän näköisensä häät ja että he haastattelevat kaikkia palveluntarjoajia, jotta odotukset ovat selkeät molemmin puolin. Vaarana pareille on nykyään Pinterest-häiden suunnittelu mielessään, joita ammattilaiset joutuvat sitten selkeyttämään mikä on mahdollista kyseisellä budjetilla ja mikä ei. Monia hääpareja askarruttaa valintoja tehdessä mikä ero on hääsuunnittelijalla, häädesignerilla ja hääkoordinaattorilla. Kenen palvelujen puoleen heidän kannattaa kääntyä ja miksi? Voiko henkilö olla sekä hääsuunnittelija- että häädesigner? Lyhyesti; näillä kahdella ensimmäisellä on paljon eroa ja kyllä; sama henkilö voi olla molempia.

Hääsuunnittelija

Hääsuunnittelijan työn voi kuvata lyhyesti häiden projektijohtajana, jolla on kaikki riimut käsissä niin suunnittelun aikana yleensä vuoden verran, kuin myös hääpäivän ajan. Hän ohjaa eri palveluntarjoajia ja hääseuruetta päivän ajan ja huolehtii että kaikki ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja että aikataulussa pysytään päivän ajan. Suunnitteluvaiheessa tehtänänä on auttaa pariskuntaa valikoimaan eri palveluntarjoajia, valikoimaan juhlapaikka, pitämään huoli sopimuksista ja vakuutuksista ja selvittämällä pariskunnalle sopimusten ja vakuutusten sisällöt, sillä kattavat sopimukset allekirjoitetaan jokaisen kanssa. Hän laatii kokoukset, aikataulut, aikajanat hääpäivälle, huolehttii tarvittaessa koko hääseurueen matkustuksesta ja varauksista paikan päälle ja hoitaa häihin liittyvien muiden juhlien suunnittelun ennen ja jälkeen häiden.

Suunnittelija on vastuussa päivän kulusta ja sanotaan, että jos hän on pystynyt kaikki ongelmatilanteet hoitamaan päivän aikana niin ettei muilla ole ollut hajuakaan tapahtuneesta, hän on silloin hoitanut tehtävänsä erinomaisesti. Häille luodaan parin toiveiden mukaan teema ja ilme, jota suunnittelija toteuttaa niiden toiveiden mukaan mitä on parilta saanut. Leikkisästi sanotaan, vaikkakin todellisuuteen perustuva havainto, että hääsuunnittelija on päätyönsä lisäksi  myös avioliittoneuvoja, lakimies, diplomaatti, makutuomari, ompelija, maskeeraaja, kampaaja, pankkiiri, vakuutusneuvoja ja turvallinen olkapää.

Yleisesti voi laskea, että tunteja häiden suunnitteluun häiden koosta riippuen kuluu noin 100 tunnista 300 tuntiin, vuosissa jopa 1-2 vuotta.

Hääkoordinaattori

On hyvin yleistä, että pienemmissä häissä ei ole hääsuunnittelijaa, vaan pari on itse tehnyt valinnat palveluntarjoajien, suunnittelun ja paperiasioiden suhteen, mutta tarvitsevat apua itse paikan päällä järjestelyissä. Tämä henkilö kirjaimellisesti koordinoi viimeisen kuukauden aikana asiat loppuun muiden palveluntarjoajien kanssa ja hoitaa hääpäivänä päivän kulun. Monet ovat erikoistuneet pelkästään tekemään häitä viimeisen kuun osalta, moni ei halua ammatin tuomaa stressiä suunnitteluaikana ja pitävät enemmän suoritusosiosta häiden osalta.

Häädesigner

Viimeisenä on häädesigner, joka on kaikista näistä ammateista raflaavin nimike, mutta hänen tehtävänsä on hyvin erilainen ja spesifi. Hän ei hoida mitään jokapäiväiseen suunnitteluun liittyvää, vaan hänen tehtävänä on pelkästään suunnitella häiden visuaallinen ilme ja anti. Erheellisesti monet luulevat, että häiden ulkonäkö on hääsuunnittelijan toiveiden mukainen, mutta suunnittelijalla on tehtävänä aina kuulla asiakkaitaan ja suunnitella parin toiveiden kaltaiset häät, niillä väri-ja kukkavalinnoilla ja koristeilla mitä parin kanssa on yhdessä valittu. Suunnittelija käyttää ammattitaitoaan suunnitteluun toteuttaakseen tämän vision, eikä oman kaltaistansa visiota. Designer on hyvin usein myös floristi, joka luo suuria kukkainstallaatioita häihin.

Mitä kysymyksiä esittää haastattelussa hääsuunnittelijalle?

On tärkeä että hääsuunnittelija ja hääpari ovat molemmin puolin selvillä odotuksista, koska mikään ei ole niin ikävää kun joutua purkamaan toimimattomuutensa takia sopimus ja etsiä kiireellä uusi. Niinpä kannattaa konsultointikäyntiin varautua listalla kysymyksiä, joista tässä osa:

1. Oletko vapaa tuona ajankohtana ja näetkö mitään esteitä häillemme yleisesti tuona ajankohtana? (Pyhäviikonloppu tai alueella erikoistapahtumia)
2. Kuinka pitkään olet ollut hääsuunnittelja/designer? Onko sinulla näyttää kuvia entisistä häistä tai tapahtumista?
3. Kuinka päädyit hääsuunnittelijaksi?
4. Onko sinulla vastuuvakuutusta?
5. Minkälaista suunnittelupalvelua tarjoat? Täyden palvelun suunnittelua, osittaista vai hääpäivään koordinointia?
6. Kuinka veloitat työstäsi? Tuntipalkka, prosentuaalinen veloitus koko budjetista, vai pakettihinnat?
7. Kuinka paljon on varausmaksu ja onko se peruuntumisen myötä palautettavissa?
8. Millä aikataululla veloitat maksut?
9. Mitkä ovat peruutusehtosi?
10. Jos suunnitelmat muuttuvat ajan myötä, lisätäänkö ne sopimukseen?
11. Kuinka hoidat hankalia tilanteita?
12. Kuinka ja milloin saamme sinut parhaiten kiinni?
13. Kuinka monet häät suunnittelet vuodessa?
14. Onko sinulla palveluntarjoajia, joidenka kanssa teet mielellään töitä ja joita voit suositella meille?
15. Oletko mukana kaikissa tapaamisissa muiden palveluntarjoajien kanssa ja sopimuksia allekirjoitettaessa?
16. Autatko sopimusten selonteossa?
17. Kuinka monta avustajaa sinulla on häissä mukana?
18. Milloin tulet hääpäivänä ja milloin lähdet?
19. Kuinka hoidat hätätapaukset, jos sinulle sattuu jotain hääpäivänä?
20. Kuuluuko edellisen illan kenraaliharjoitus illallisineen suunnittelupakettiin?

Jos suunnittelijan palkkio ja parin budjetti osuvat yhteen, hän osasi huolella vastata tyhjentävästi kaikkiin kysymyksiin ja tulette luontevasti toimeen, olette varmasti löytäneet itsellenne hyvän suunnittelijan!

Seuraavassa blogikirjoituksessa käyn läpi juhlapaikan valintaprosessin.